Hacer y enviar una factura proforma
Una proforma es un presupuesto con IVA incluido para pedir la señal o para que el organizador lo tramite en su empresa.
En el evento, en «Proformas», pulsa Nueva proforma.
Hacen falta los datos del restaurante en Ajustes: razón social, NIF y domicilio.
Rellena «Facturar a», revisa las líneas y el pago.
Elige el organizador y sus datos de facturación (se guardan en él). Las líneas automáticas salen del importe estimado; añade las tuyas con Añadir línea (en negativo, un descuento).
Pulsa Vista previa para ver el PDF.
Sale como borrador, sin número. Revísalo bien: es lo que le llegará.
Datos de ejemplo Pulsa Enviar… y luego Enviar proforma.
Le llega con el PDF adjunto, y una copia al email de avisos del local.
Datos de ejemplo
Una vez enviada
- No cambia. Si hay que corregirla, en su fila › «Anular…» › «Anular y hacer otra». La nueva la sustituye.
- Gasta su número: PF, el año y un número correlativo por restaurante. Un borrador no tiene número: descartarlo no deja hueco.
- El evento ya no se puede eliminar, porque su número quedaría sin documento. Si no se celebra, cancélalo.
Conviene saber
- Puedes guardar un borrador con Guardar borrador y terminarlo después.
- Si cambian los comensales, el panel avisa de que el importe estimado ya no coincide con la última proforma enviada.
- El organizador ve las proformas del evento en su página y descarga las suyas.