Lo que pasa solo: del recordatorio al borrado
Cada evento pasa por unos estados, los mismos que ves junto a él en el panel. Algunos pasos los hace Nedonia sola.
Por abrir y Abierto
Mientras el plazo está abierto, el grupo elige. Si el plazo empieza más tarde, el enlace enseña el menú pero no deja elegir hasta entonces.
Recordatorio: 24 horas antes de que termine el plazo, si faltan respuestas, Nedonia avisa por email a los organizadores. Solo uno por plazo, y nunca de noche.
Cerrado
Al terminar el plazo, nadie del grupo puede cambiar nada. Nedonia manda el resumen al equipo («Terminó el plazo: …», con los totales para cocina y el importe estimado) y a los organizadores. Tú sí puedes seguir cambiando y reabrir el plazo.
Celebrado
Al terminar el día del evento. El organizador deja de tener acceso y la fecha ya no se puede cambiar. No se envía nada.
Archivado
7 días después del evento (o de la cancelación). Solo lectura: los enlaces dicen «Este evento ya ha pasado» y las solicitudes pendientes se retiran solas. El listado de cocina se sigue pudiendo descargar.
Datos borrados
60 días después de archivarlo (o de cancelarlo), Nedonia borra los nombres, las alergias, las notas, los contactos y los enlaces. Quedan los totales y el menú, sin nombres. El listado de cocina ya no se descarga y las proformas enviadas se quedan con sus números e importes, sin datos personales.