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Ayuda

Me llega una reserva: crear el evento

Con el evento creado, mandas el acceso a quien organiza y el grupo elige su menú desde el móvil. Te lleva un par de minutos.

  1. Creas el evento
  2. Por abrir
  3. Abierto
  4. Cerrado
  5. Celebrado
  6. Archivado
  7. Datos borrados

Antes de empezar

  • Un local con un menú activo. Sin él no sale el botón Nuevo evento: mira Preparar un menú.
  • Los datos del responsable del tratamiento, en Ajustes. Puedes crear el evento sin ellos, pero el panel te avisará con «Los comensales aún no pueden elegir».
  • Lo que has cerrado con quien reserva: día y hora, cuántos van a ser y el precio, y su nombre con un email o un teléfono.

Paso a paso

  1. En Eventos, pulsa Nuevo evento.

    Es la primera opción del menú de la izquierda. En el móvil, ábrelo con el botón de las tres rayas.

    La lista de Eventos con el botón «Nuevo evento» marcado. Datos de ejemplo.
    Datos de ejemplo
  2. «Local y menú»: elige el local y el menú.

    El precio sale del menú. Cámbialo en «Por persona» solo si este grupo tiene otro precio. Después pulsa Siguiente.

    El paso «Local y menú» del alta, con un local y un menú elegidos y el botón «Siguiente» marcado. Datos de ejemplo.
    Datos de ejemplo
  3. «Fecha y comensales»: el día, la hora, el servicio y cuántos sois.

    En «Comensales acordados» cuenta también a los niños. En «Nombre del evento», mejor el tipo de evento o la empresa que el nombre de una persona: lo ven todos.

  4. «Plazo para elegir»: déjalo como lo propone Nedonia.

    Por defecto se puede elegir desde que creas el evento hasta 3 días antes, a las 23:59. Cuando termina, nadie puede cambiar su menú y cocina tiene los totales. Cámbialo solo si lo habéis hablado.

  5. «Organizadores»: el nombre y un email o un teléfono.

    Es a quien le mandarás el acceso. Si organizan dos personas, pulsa Añadir otro organizador.

  6. Revisa el resumen y pulsa Crear evento.

    Sale «Evento creado» y se abre el evento. Después puedes cambiar casi todo con Editar, salvo el local.

Conviene saber

  • Los comensales acordados son un tope. Cuando han elegido todos, nadie más puede apuntarse hasta que aceptes un aumento: mira Piden más plazas.
  • El evento guarda una copia del menú. Si luego cambias el menú en Menús, este evento no cambia.
  • Si te equivocas al crearlo, puedes eliminarlo desde ⋯ › «Eliminar evento» mientras no le hayas enviado ninguna proforma.
Lo siguienteMandar el acceso al organizador